Как се използват дебитът и кредитът в счетоводството?

 

Дебитите и кредитите са в основата на двойното счетоводство. Те показват количеството стойност, което се внася и изнася от сметките на главната книга на компанията. 

 

За всяка транзакция трябва да има поне един дебит и един кредит, които са равни помежду си. Когато това се случи, счетоводството на компанията се счита за “балансирано”. Само тогава компанията може да създаде точен отчет за приходите и разходите, счетоводен баланс и други финансови документи.

 

Какво представляват дебитите (DR) и кредитите (CR)?

 

В счетоводството определенията за дебит и кредит може да изглеждат противоположни на това, което те означават в ежедневния език. Тези разлики е важно да се схванат от самото начало.

 

 В счетоводството дебитът (DR) обикновено записва сума на стойност, която постъпва в актив или банкова сметка – за разлика например от дебитната карта, при която парите се изтеглят от сметката. 

 

От друга страна, кредитът (КР) обикновено записва сума на стойност, която изтича от сметка на актив, за разлика от получаването на кредит под формата на заем или връщане, при което парите постъпват в сметка. Дебитите и кредитите се записват като парични единици, но те не винаги са парични и могат да включват печалби, загуби и амортизации. По тази причина ги наричаме “стойност”.

 

Дебитите и кредитите са в основата на счетоводната система, наречена двойно счетоводство, при която всяка транзакция влияе еднакво върху две или повече отделни сметки от главната книга, като например активи и пасиви.

 

Дебити и кредити: Дебитите и кредитите са като ин и ян в счетоводството, взаимосвързани и отговорни за поддържането на баланса и хармонията между счетоводните записвания в предприятието.

 

 Няма дебит без кредит. Дебитът увеличава салдото на актив, сметка за разходи или загуби и намалява салдото на пасив, собствен капитал, сметка за приходи или печалби. 

 

Дебитите се записват в лявата част на счетоводния запис в дневника. Кредитът увеличава салдото на сметка за пасиви, собствен капитал, печалби или приходи и намалява салдото на сметка за активи, загуби или разходи. Кредитите се записват в дясната страна на счетоводния запис.

 

Основни изводи

Всяка транзакция в двойното счетоводство се записва с поне един дебит и кредит.

Дебитите и кредитите показват къде се влива и къде се извежда стойност от бизнеса. Те трябва да са равни, за да се поддържа балансът в счетоводството на компанията.

Дебитите увеличават стойността на сметките за активи, разходи и загуби. Кредитите увеличават стойността на сметките за пасиви, собствен капитал, приходи и печалби.

Дебитните и кредитните салда се използват за изготвяне на отчета за приходите и разходите, счетоводния баланс и други финансови документи на предприятието.

 

Дебити и кредити, обяснени

 

При двойното счетоводство всяка операция се записва с дебит и кредит в две или повече сметки, които категоризират различните видове финансови дейности в главната книга на компанията.

 

 Дебитите и кредитите са едновременно противоположни и равни (въпреки че всеки ред дебит/кредит не е задължително да има равностоен контрагент), възникват едновременно и представляват прехвърляне на стойност. Например, ако едно предприятие закупи нов компютър за 1200 USD на кредит, то ще запише 1200 USD като дебит в сметката си за оборудване (актив) и 1200 USD като кредит в сметката си за задължения (пасив). 

 

Ако вместо това плати за компютъра с пари в брой в момента на покупката, то ще дебитира и кредитира два вида сметки за активи: дебит за оборудване и кредит за пари в брой.

 

Дебитът увеличава сметките за активи, загуби и разходи, а кредитът ги намалява. Обратно, кредитите увеличават сметките за пасиви, собствен капитал, печалби и приходи, а дебитите ги намаляват. 

 

По този начин се казва, че сметките имат естествено или естествено положително кредитно/дебитно салдо, кредитно или дебитно салдо в зависимост от това кое от тях увеличава сметката. Например активите имат естествено дебитно салдо, защото този вид сметка се увеличава с дебит.

 

Защо са важни дебитите и кредитите?

счетоводни услуги

Дебитите и кредитите поддържат баланса в счетоводството на компанията. Те се записват по двойки за всяка транзакция – така че дебитът на една финансова сметка изисква кредит или сума от кредити на същата стойност за други финансови сметки. Този процес е в основата на двойното счетоводство.

 

 Точността е от решаващо значение, тъй като сметките се “навиват” в определени редове в баланса или отчета за приходите и разходите на дружеството, които дават 

представа за финансовото състояние, стойността и рентабилността на дружеството. 

 

Те също така са основа за вземане на решения от вътрешните и външните заинтересовани страни, включително ръководството на компанията, кредиторите, инвеститорите и данъчните агенции.

 

Как се използват дебитите и кредитите?

Дебитите и кредитите показват стойността, която се влива и извежда от предприятието. Те са равни, но противоположни и работят ръка за ръка: За всяка транзакция счетоводителят записва дебит в една сметка и кредит в друга. Без значение колко сметки или статии са включени, общата стойност на дебита е равна на общата стойност на кредита.

 

Как дебитите и кредитите влияят върху различните видове сметки: Главната книга на организацията се състои от седем вида сметки, които се появяват в различните финансови отчети: активи, пасиви, собствен капитал, приходи, разходи, печалби и загуби.

счетоводна къща

Сметката на активите отразява стойността на ресурсите, притежавани от компанията, които се очаква да осигурят бъдеща икономическа изгода. Примерите включват парични средства, вземания, материални запаси и собственост.

 

Сметката за разходите отразява разходите, които дружеството прави за осъществяване на дейността си и за генериране на приходи. Примерите включват разходи за продадени стоки (COGS) или предоставени услуги, заплати на служителите, командировки, реклама и наеми.

 

Пасивната сметка отразява сумата, която дружеството дължи. Примери за това са сметките/балансите по кредитни карти, задълженията по сметки, задълженията по ноти, данъците и заемите.

счетоводни услуги

Сметката за собствения капитал отразява дела на акционерите в активите на дружеството. Примерите включват акции, разпределения, внесен капитал, дивиденти и неразпределена печалба.

 

Сметката за приходите отразява сумата на парите, генерирани от оперативни и неоперативни дейности. Примерите за оперативна дейност включват продажби и консултантски услуги; примерите за неоперативна дейност включват приходи от лихви и инвестиции.

 

Сметката за приходите отразява увеличението на стойността от дейности, които не са свързани с основната дейност. Примерите включват пари, спечелени от съдебно дело, и увеличение на стойността от продажбата на актив или бизнес имот.

счетоводство софия

Сметката за загуби е обратната на сметката за печалби, отразяваща намаление на стойността от събития, които не са свързани с основния бизнес. Примерите включват пари, платени за загубата на съдебно дело, и загуба на стойност от продажбата на актив или бизнес имот.

 

Примери за дебити и кредити

Сега нека разгледаме по-сложен пример за транзакция, която изисква дебитиране и кредитиране на няколко сметки. Да кажем, че вашата компания продава стойки за монитори на стойност 10 000 USD и сте базирани в Аризона, където данъкът върху продажбите е 5,6%. Общата сума, начислена на клиента, е 10 560 долара, което ще бъде точната сума, с която ще дебитирате (увеличите) своите вземания.

Счетоводна кантора

Също така ще дебитирате (увеличите) сметките си за разходи за придобиване на продукция, които ще обозначим като 5000 USD. Сега преминаваме към кредитната половина на процеса на записване. Сметката за приходите ще бъде кредитирана (увеличена с) 10 000 USD (покупната цена), сметката за пасивите ще бъде кредитирана (увеличена с) 560 USD (за дължимия данък върху продажбите), а сметката за материалните запаси ще бъде кредитирана (намалена с) 5 000 USD (стойността на материалните запаси).

 

Сумата на дебитите (10 560 долара + 5 000 долара) е 15 560 долара. Сумата на кредитите (10 000 долара + 5 000 долара + 560 долара) също е 15 560 долара. Поздравления! Вие сте усвоили двойното счетоводство – поне за тази операция.

онлайн счетоводител